KI Advisory

Mit KI neue Lösungen möglich machen

In kleinen und mittelständischen Unternehmen und Kanzleien gibt es viele Aufgaben, die heute noch manuell erledigt werden, viel Zeit kosten und wenig mit der eigentlichen Kernarbeit zu tun haben. Ich unterstütze dabei, genau diese Themen zu erkennen und mit KI neue, pragmatische Lösungswege zu entwickeln – vom besseren Ablauf bis zum kleinen Werkzeug, das die Aufgabe künftig einfacher und effizienter macht.

Potenziale erkennen · Lösungen entwickeln · gemeinsam umsetzen · Wissen übertragen

Arbeitsunterlagen werden von einem manuellen Ablauf zu einer klareren und strukturierten Lösung verdichtet

Das Problem bestimmt die Lösung

Nicht jede aufwendige Aufgabe wird als Problem erkannt – aber viele lassen sich heute deutlich besser lösen.

In vielen Unternehmen und Kanzleien gibt es Aufgaben und Abläufe, die seit Jahren so funktionieren, wie sie eben entstanden sind – oft manuell, zeitaufwendig und ohne dass sie überhaupt als Problem wahrgenommen werden.

Genau dort lohnt sich ein neuer Blick: Wo wird unnötig Zeit gebunden, wo entstehen Fehler oder Verzögerungen und wo bekommen Kunden oder Mandanten die Folgen zu spüren?

Ich schaue deshalb nicht zuerst danach, wo KI eingesetzt werden kann, sondern wo eine bessere Lösung sinnvoll wäre.

Wie ich dabei unterstütze

  1. Potenziale erkennen

    Gemeinsam schauen wir auf Abläufe, wiederkehrende Tätigkeiten und typische Reibungspunkte und identifizieren Themen, bei denen sich mit heutigen KI-Werkzeugen neue Lösungswege eröffnen.

  2. Gemeinsam ausprobieren

    Aus ausgewählten Themen machen wir keine abstrakten KI-Use-Cases, sondern probieren eine konkrete Lösung aus. Das kann ein kleiner Helfer, eine Automatisierung, ein besserer Ablauf oder auch etwas ganz anderes sein.

  3. Wissen übertragen

    Die Beteiligten sollen verstehen, wie wir vorgegangen sind und welche Möglichkeiten KI eröffnet. So wächst die Fähigkeit, ähnliche Themen künftig selbst zu erkennen und anzugehen. Bei Bedarf begleite ich anschließend weiter als Sparringspartner oder Coach.

Neue Möglichkeiten ohne eigene Entwicklungsabteilung

Was früher für eine eigene Lösung zu aufwendig war, lässt sich heute oft mit vertretbarem Aufwand lösen.

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen und Kanzleien gibt es oft keine große eigene IT- oder Entwicklungsorganisation. Technische Themen werden von wenigen Mitarbeitenden mitbetreut oder über externe Dienstleister gelöst. Für kleinere, individuelle Aufgaben lohnt sich deshalb oft kein klassisches IT-Projekt.

Genau hier eröffnen heutige KI-Werkzeuge neue Möglichkeiten. Sie können helfen, Ideen schneller zu prüfen, Daten oder Informationen aufzubereiten, einfache Werkzeuge zu entwickeln, wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren oder bestehende Abläufe gezielt zu vereinfachen.

Von der Idee zur eigenen Website – mit KI als Werkzeug

Für meine eigene Website wollte ich Inhalte, Gestaltung und technische Umsetzung weitgehend selbst steuern.

Mit KI habe ich Anforderungen strukturiert, Texte und Bildideen entwickelt und die technische Umsetzung Schritt für Schritt erstellen und prüfen lassen. Ergebnisse wurden bewertet, angepasst oder verworfen, bis daraus eine Lösung entstand, die zu meinem Ziel passt.

Entstanden ist keine KI-Anwendung, sondern eine klassische Website. KI war das Werkzeug, mit dem ich eine Aufgabe lösen konnte, für die ich sonst deutlich mehr externe Entwicklungsleistung benötigt hätte.

Und das Ergebnis einer solchen Lösung sehen Sie hier – auf genau dieser Website.

Fertige Website auf einem Laptop mit Wireframe, Seitenstruktur und Arbeitsunterlagen aus dem Entstehungsprozess

Wenn sensible Daten nicht in die Cloud gehören

KI dort einsetzen, wo sie Nutzen bringt – und Daten dort halten, wo sie hingehören.

Nicht jede Aufgabe eignet sich für öffentliche KI-Dienste. Gerade bei vertraulichen Dokumenten, internen Informationen oder sensiblen Mandanten- und Kundendaten kann es sinnvoll sein, KI stärker kontrolliert oder lokal einzusetzen.

Ich beschäftige mich deshalb auch mit lokalen KI-Lösungen und der Frage, welche Aufgaben sich damit sinnvoll unterstützen lassen. Dabei geht es nicht darum, Cloud-Dienste grundsätzlich zu ersetzen, sondern je nach Daten, Schutzbedarf und Aufgabe die passende Lösung zu finden.

Sprechen wir über eine bessere Lösung

Sie möchten eine zeitaufwendige oder ungeliebte Aufgabe einfacher lösen – intern oder für Ihre Kunden und Mandanten? Dann sprechen wir darüber, wo KI als Werkzeug helfen kann und welcher Lösungsweg sinnvoll ist.

Aufgabe besprechen